Durante dos años oí las mismas frases una y otra vez: «esto es poca cosa», «por un poquito más», «esto no vale nada», «más o menos será…». Y cada una, por separado, sonaba razonable.
El problema es que los poquitos se acumulan. Entre extras sin precio cerrado y cifras aproximadas, perdí de vista cuánto sumaban. Cuando llegaron las facturas finales, ver el total fue un shock: era bastante más de lo que esperaba.
El Porsche Cayenne
Si alguien te ofrece un Porsche Cayenne por 30.000 €, puede ser un chollo. Lo que no significa es que puedas permitírtelo. Si esos 30.000 € no caben en tu presupuesto, el chollo es para otro.
Que algo sea barato para lo que vale no significa que tú puedas permitírtelo.
En una reforma pasa igual: cada extra puede tener sentido y estar bien de precio. La pregunta no es solo «¿vale la pena?», sino «¿cabe en lo que me puedo gastar, sumado a todo lo demás?».
Mi regla, aprendida tarde
Si no sé cuánto cuesta, todavía no lo he aprobado.
- Distingue estimación de precio cerrado. «Más o menos» es una estimación. Un precio cerrado es una cifra concreta, por escrito, para un trabajo definido. Apunta cuál es cuál.
- Pide el importe antes de decir que sí. Aunque sea «poca cosa». Sobre todo si es «poca cosa».
- Deja los acuerdos por escrito. Un mensaje con concepto, importe y tu conformidad ya es mucho mejor que un «vale, hazlo» en mitad del polvo.
- Acuerda que no se ejecutan extras sin tu autorización previa. Dilo al principio, cuando todo el mundo está de buen humor.
- Reserva margen para imprevistos de verdad. Los hay, y no siempre se pueden saber antes. Por eso mismo conviene que los extras evitables no se coman ese margen.
- Mira el total acumulado, no el extra suelto. Un poquito puede parecer asumible. La suma es la que te dice si cabe en tu presupuesto.
El contador de los poquitos
Una hoja de cálculo sencilla para apuntar cada extra: fecha, concepto, si el importe es estimado o cerrado, quién lo propone, si lo aprobaste por escrito, el total acumulado y la desviación frente al presupuesto inicial. Se abre con Excel, LibreOffice o Google Sheets.
Es una herramienta orientativa: no calcula lo que va a costar tu obra ni sustituye presupuestos, contratos o asesoramiento profesional. Solo te ayuda a que los poquitos no se escondan.